成百上千套房源,租金不一样,租期不一样,空置时长也不一样,单就是房源的收支情况,就很难算明白;况且,在日常的运营中,我们还会涉及到装修、维修、保洁、人员工资等各种费用,想统一、高效的管理好公寓财务,并不是特别容易。对于
那就是,一定要通过“公寓系统”来管!通过系统,所有的账单和流水都会被自动记录,而且基于这一些数据,系统还能形成各种财务报表,为公寓今后的决策,提供科学的依据。
今天,我们就简单聊聊寓小二系统的账务系统功能。让大家清晰明白,一家公寓的「账务管理」应该是如何的。
「账单和流水」是寓小二公寓管理系统的“核心”,大部分的公寓,只用了解地清清楚楚账单和流水,就可以比较清晰了解自身的账务情况。
账单很好理解,在公寓运营中,最常见的就是租客的收款账单和业主的付款账单。
只要通过寓小二系统与租客签订电子合同(或者手动上传纸质合同),系统就可以自动生成“租客在租期内的所有账单”。
比如签订一年期,付三押一的季付合同。系统就会生成4个季度的待付账单;同理业主账单是相同,公寓只要把“业主合同”上传到系统中,付款账单也会自动生成。
这里强烈推荐大家把「业主合同」也上传到系统中,因为对业主的支出是大头,只有上传了业主合同,公寓的整体收支情况才会更完整。
只要在系统中进行保洁、装修、家具这类的供应商的付款,就能生成供应商付款账单,大家必须要尝试使用哦。
账单是一种“状态”信息,有已收、待收、已付、待付的状态,但「流水」则表示真实发生的收入或者支出。
比如,租客的前3个月的租金账单已经确认支付完成,那在「流水」中就会记录这笔“收入”,那些没到期、待付的账单就不会记录。
这里会涉及到“核销”的概念。也就说,怎么确认这笔钱已经已经收到或者已经支付完成了?
通过寓小二系统来进行在线支付,租客付款、公寓退押金、公寓支付业主租金、公寓支付给供应商等场景都可以直接入账。免去了财务/公寓老板,核销的账单的繁琐,极大的提升管理效率。
当然,也有一些无法免核销的场景。比如,公寓的公区一个灯泡坏了,员工临时购买了灯泡的费用。在该员工在系统中,记录这笔账单后,还是需要公寓进行核销。
在流水模块中,针对需要核销的流水,我们有一个“待核销”页面,方便财务/公寓老板进行账务核对。
和账务相关的第三个模块是「报表」。大致有账单报表、流水报表、利润报表、水电报表、权责报表等类别。
报表的作用,实际上的意思就是让我们大家可以一目了然的了解到公寓的账单、流水、水电等科目情况。比如账单报表,可以按日期查看所有房源每天的应收、已收、应付、已付账单。
相信用过寓小二系统的公寓,都可以很容易看明白账单报表、流水报表这些常规的报表。
在会计准则中,有一种财务统计原则叫「权责发生制」,学术上叫:严格按照“权利和义务发生时间,来决定收入和费用的归属期”。
听起来好像很专业,我举一个例子大家就明白了:比如我们收到,一笔3个月的租金,总共12000元的费用”,按我们一般的记录方式,那12000元就是我们当期的收入。但如果按权责发生制的原则,当期能算收入的只能是当月的租金也就是4000元,剩余的8000元,则应该在算在第二个、第三个月房东的出租义务真正完成后才能计入。(寓小二权责报表按“天为单位”,为方便理解,此处按月解释)
权责发生制适合那些财务要求比较高的公寓,感兴趣的公寓可以仔细地了解下相关财务知识。
除此以外,寓小二的报表还能预测一些未来公寓的收支情况,比如:未来6个月的收支预测。通过图表的方式展示,方便公寓进行查看,以及为公寓决策提供依据。
好了,以上就是寓小二系统中比较基础的账务功能,包含了「账单、水流、报表」3个模块。
只要我们将租客、业主合同记录进系统,平时的临时费用也通过系统记账,那所有的账务信息就能自动在系统中体现,我们就可以全面清楚掌握公寓收支情况。
另外,记得一定要通过在线支付进行收付款哦,免去线下核对环节,公寓运营效率进一步提升!
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